プレルナ・カプール、CLHMS | REAL Brokerage | 8月 24, 2026
今年の春に担当した決済(クロージング)では、売り手のお客様が東京のホテルの一室から、現地時間で午前2時に、すべての書類にサインしてくれました。それでも決済は予定通りに完了しました。数年前であれば、書類を国際便で郵送し合い、近くの公証人を慌てて探し、結局クロージング日がずれ込んでいたはずです。その代わりに彼女が使ったのが遠隔オンライン公証(リモート・オンライン・ノータリゼーション、RON)で、通常の対面サイニングより短い時間で終わりました。
州外から自宅を売却する方、他州に駐在しながら物件を購入する方、あるいは海外に住んだままコロラドの物件を決済する方であれば、クロージングテーブルに着く前にぜひ知っておいていただきたい仕組みです。
遠隔オンライン公証(RON)とは実際どういうものか
遠隔オンライン公証、略してRONは、単なる電子署名とは異なります。RONでは、コロラド州の認可を受けた公証人がライブビデオ通話であなたのサインをリアルタイムで確認し、本人確認を行った上で、法的に有効な電子公証を書類に付与します。これはすべて、両者が同じ部屋にいなくても成立します。「ハイブリッド」型のクロージングとも異なります。ハイブリッドでは多くの書類は事前に電子署名で済ませますが、公証が必要なページについては結局対面での予約が必要になります。完全なRONでは、公証人を含めて誰も物理的にその場にいる必要がありません。
コロラド州のルールは細かく、その内容が重要です
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コロラド州は上院法案SB20-096によって2020年12月31日付でRONを合法化しましたが、その要件は多くの人が想像するより厳格です。コロラド州務長官の遠隔公証ガイダンスによると、公証人は少なくとも6か月以上有効な認可資格を保持し、州が実施する研修と試験に合格し、身元調査に加えて2万5000ドルの保証保険(サーティ・ボンド)に加入して初めて、遠隔での公証が認められます。また、任意のビデオ通話アプリではなく、州が個別に承認した技術プラットフォームを使用する必要があり、承認済みプロバイダーの最新リストは州務長官の遠隔公証プロバイダーのページで公開されています。
意外に思われる点が一つあります。署名時に物理的にコロラド州内にいなければならないのは公証人の側であり、署名者であるあなた自身にはその義務がありません。書類が米国内の取引のために使われるものであれば、あなたはアメリカ国内のどこにいても、あるいは海外にいても構いません。
RONが実際に役立つのはどんな場面か
ほとんどのお客様にとって、これを意識する場面はまずありません。大半のクロージングは今も従来通り、対面でタイトル会社にて行われるからです。ただ、私自身がRONを利用した、またはお客様に勧めたケースはいくつかあります。パーカーの物件を相続したものの決済のために帰国できなかった州外の売り手、海外に駐在中の軍関係のご家族、そして今では複数回、東京から購入手続きを進め、その後コロラドに移住される日本人のお客様です。長距離での物件購入の実務については州外バイヤーの引っ越しガイドで詳しく書いていますが、RONは渡米せずにクロージング日そのものを可能にしてくれる要素であることが多いです。
ご自身のスケジュールが厳しいときにも知っておく価値があります。従来型のクロージングは、全員の予定が同じ時間に同じ場所で揃うことが前提です。RONはその制約を取り払ってくれるもので、買い手のフライトが急にキャンセルになったときや、売り手にその週家族の緊急事態が起きたときに、クロージング日を守る助けになったこともあります。
実際のサイニング(署名)セッションはどのように進むか
ビデオセッションが始まる前に、本人確認が行われます。通常は政府発行の身分証明書のスキャンと、過去の住所やかつて所有していた車など、公開情報をもとにした簡単な知識ベースの質問に答える形式です。それが確認されると、公証人がライブビデオ通話に参加し、あなたが各書類にサインするのを見届け、そのセッション全体が録画されて公証記録の一部として保管されます。RONを実際に利用できるかどうかはタイトル会社やレンダーが対応しているかどうか、そして承認済みプラットフォームを使用しているかどうかにかかっているため、クロージング直前ではなく早い段階で確認しておくべき点です。これらは実際のお金が動く法的書類であることに変わりはないため、私はいつもお客様に、セッションが始まる前に何にサインしているのかをじっくり確認するようお伝えしています。この点についてはクロージング詐欺から身を守るためのガイドでさらに詳しく解説していますので、どのような方法で署名する場合でも一読をおすすめします。
ご自身のクロージングについて、近くのタイトル会社がRONに対応しているか、あるいはそもそもご自身の状況に合う選択肢かどうか気になる場合は、クロージング日が近づくずっと前の段階で、お客様と一緒に確認するようにしています。ファイナンスやスケジュール、クロージングの流れ全般についてはコロラド不動産FAQでも取り上げています。
よくある質問
コロラド州の不動産クロージングで遠隔オンライン公証は合法ですか?
はい。コロラド州は上院法案SB20-096により2020年12月31日付でこれを合法化しており、コロラド州務長官が規制を所管しています。
RONを利用するために自分がコロラド州内にいる必要はありますか?
いいえ。署名時に物理的にコロラド州内にいる必要があるのは公証人であり、書類が米国内の取引のためのものであれば、あなた自身はアメリカ国内のどこでも、あるいは海外にいても構いません。
すべてのタイトル会社やレンダーが遠隔オンライン公証に対応していますか?
いいえ。RONは各タイトル会社やレンダーが個別に導入し、州の承認を受けた技術プラットフォームを通じて実施する必要があるため、対応しているかどうかをクロージング日のかなり前に確認しておく価値があります。
プレナ・カプーア | REALTOR® | ラグジュアリーホームスペシャリスト
REAL Brokerage | 720-949-5450 | info@prernakapoor.com
CLHMS • RENE • PSA • ABR | インターナショナル・スターリング・ソサエティ賞受賞
プレナはパーカー、オーロラ、ローンツリー、キャッスルパインズ、ハイランズランチ、チェリークリーク、
グリーンウッドビレッジ、センテニアルの不動産を専門としています。英語、日本語、ヒンディー語に対応しています。
